Egy kiállítás ismeretek, tények közlésének, tapasztalatok átadásának céljából rendezett nyilvános bemutató. Rendezhetjük üzleti, kulturális céllal, vagy bármikor ha valamilyen fontos dologra fel szeretnénk hívni a közönség figyelmét, érdeklődését. Ha üzleti okokból rendezzük, akkor szakkiállításról van szó, ahol nem a nagyközönség, hanem adott célközönséget szólítunk meg: előre kitalált termék, szolgáltatásról adunk átfogó képet az érintetteknek.
Miért jó ez nekünk, ha mi, vagy a cégünk kiállítást szervez? Mert ott személyes kapcsolatot lehet kialakítani a potenciális vevőkkel kétoldalú kommunikáció útján. Egyből látjuk a reakciójukat, azonnal visszajelzést szerzünk, de megismerhetünk fontos üzleti partnereket, és a konkurenciát is feltérképezhetjük. Jó reklám ez egy újonnan bevezetett terméknek, és időzíthetjük az új termék bemutatását kedvezményes, bevezető, akciós árral.
Egy kiállításra megfelelő személyzettel kell kivonulni, akik jól ismerik a vállalatot és a termékeit, így kiválóan tudják azokat reklámozni, üzleti kapcsolatokat létesíteni, az érdeklődők kérdéseire válaszolni.
A célcsoport, akik meghívunk, álljon a vállalat kiemelt ügyfeleiből, a partnerekből, potenciális ügyfelekből, szakmai szövetségesekből, beruházókból, támogatókból, kereskedőkből.
Ugye egy kiállításon standot állítunk fel. Ez lehet szigetstand, sorstand, sarokstand, fejstand, de persze a kiállító maga dönti el, hogy kívánja bemutatni a termékeit, ezek csak legnépszerűbb elrendezések, egyéni megoldások is megvalósíthatók, de feltétlenül a cég arculatát tükrözze.